QuickEye este o aplicație completă de contabiliate în cloud, nu necesită instalare și acoperă toate operațiunile contabile necesare activitații unui PFA. Aplicația fost concepută pentru a fi folosite fără a avea nevoie de cunoștințe de contabilitate.

1. Trebuie să ai minim 21 de ani.
2. Permis de conducere de peste 2 ani.
3. Cazier judiciar și auto curat.
4. Dovada sediului profesional (contract de comodat sau închiriere).
5. Cod CAEN necesar activității de Ridesharing este 4933.

• Codul de TVA intracomunitar: Este necesar pentru înregistrarea ca partener Uber / Bolt, chiar dacă PFA-ul este neplătitor de TVA în România.
• Contract de închiriere sau comodat auto: Dacă mașina nu este pe numele PFA-ului, pentru a dovedi dreptul de folosință al mașinii.
• Atestat profesional (ARR): Certificatul de conducător auto pentru transport persoane în regim de închiriere/alternativ.
• Contractul de afiliere: Contractul încheiat între PFA-ul tău și platforma digitală (Uber/Bolt/Blue/Blackcab).
• Autorizația de transport alternativ: Eliberată de ARR pentru PFA-ul tău.
• Copia conformă a mașinii: Documentul care atestă că autoturismul respectiv este autorizat să efectueze transport alternativ.
• Ecusoanele platformelor: Le primești doar după ce definitivezi înscrierea pe platformele Uber/Bolt/Blue/Blackcab.

• Este compatibil cu toate aplicațiile de contabilitate.
• Poate fi folosită fără conexiune la internet

• De regulă, se obține mai rapid.
• În general, este costul este mai redus.
• Nu se poate pierde

• Transmiterea facturilor pentru cursele efectuate în e-Factura, în maximum 5 zile lucrătoare.
• Deținerea și utilizarea casei de marcat pentru încasările cash.
• Înregistrarea facturilor de comision primite de la platforme.
• Depunerea lunară a declarațiilor D100, D301 și D390, până la data de 25 a lunii.
• Plata obligațiilor fiscale până la data de 25 a lunii.
• Gestionarea și actualizarea registrelor obligatorii: Jurnal de încasări și plăți, Registru inventar și Registru de evidență fiscală.
• Depunerea anuală a Declarației Unice.

Toate declarațiile sund depuse pe baza semnăturii digitale calificată a clientului, acesta fiind responsabil pentru corectitudinea lor.

QuickEye își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea algoritmilor și a automatizărilor pentru activități ridesharing:

• Importul arhivelor de facturi pentru curse UBER / BOLT si transmitera promptă către ANAF
• Importul facturilor de comision
• Importul arhivelor de rapoarte Z
• Precompletarea declarațiilor pe baza datelor din aplicație
• Încadrarea corectă a cheltuielilor în categoriile fiscale
• Scanarea bonurilor de carburant care au cod QR

Utilizatorul rămâne exclusiv responsabil pentru corectitudinea si completitudinea datelor introduse (sau trimise către QuickEye, in cazul planului Premium). Aplicația nu poate procesa documente care nu au fost încărcate.

Responsabilitățile clientului includ:

• Generarea rapoartelor Z în fiecare lună
• Introducerea / trimiterea către QuickEye a tuturor cheltuielilor, depinzând de plan.
• Obtinerea de facturi cursă UBER / BOLT in format ZIP sau PDF
• Obtinerea facturilor de comision UBER / BOLT
• Alegerea corectă a deductibiliății 50% sau 100%

QuickEye nu poate fi tras la răspundere pentru omisiuni, documente neîncărcate sau date externe eronate furnizate de platformele de ridesharing.

Pe scurt, QuickEye garantează că datele sunt procesate corect pe baza documentelor încărcate, iar utilizatorul confirmă că setul de informații este complet și corect înainte de depunere.

Poți deduce toate cheltuielile necesare activității, cum ar fi combustibilul, reparațiile și întreținerea mașinii, asigurările, comisioanele platformelor, abonamentul QuickEye, și telefonia. Procentul de deducere depinde de modul în care folosești mașina:

• Deducere 100% – Dacă folosești mașina exclusiv pentru ridesharing și deții foaie de parcurs care să justifice traseele în corelare cu cursele efectuate.
• Deducere 50% – Dacă folosești mașina și în scop personal sau nu dorești să întocmești foi de parcurs.

În QuickEye procentul de deductibilitate se setează o singură data pentru fiecare tip de cheltuială, după care aplicația calculează automat taxele. Dacă ai nelămuriri legate de deductibilitate, echipa noastră te poate ajuta cu îndrumări.

Planul NELIMITAT oferă acces la toate funcționalitățile esențiale din aplicația QuickEye pentru gestionarea activității de ridesharing și pentru conformarea fiscală a PFA-ului.

• Import automat al facturilor de curse din arhive ZIP / CSV.
• Generare și transmitere automată în e-Factura către ANAF pentru facturile de curse.
• Import automat al facturilor de comision Uber / Bolt din fișiere PDF sau ZIP.
• Generarea automată a declarațiilor fiscale specifice activității de ridesharing.
• Generarea ordinelor de plată (OP) pentru obligațiile fiscale, imediat după întocmirea declarațiilor.
• Încărcarea arhivei cu rapoartele Z descărcate din casa de marcat.
• Generarea automată a tuturor registrelor obligatorii PFA: Jurnal de încasări și plăți, Registru inventar, Registru de evidență fiscală.
• Acces permanent și în timp real la toate veniturile și cheltuielile PFA-ului.
• Suport telefonic și pe email pentru utilizarea aplicației și pentru conformare fiscală.

Planul PREMIUM este destinat PFA-urilor care își doresc o soluție completă, cu implicare minimă în zona tehnică și fiscală, fără să fie lăsate singure în relația cu ANAF.

QuickEye gestionează aproape întregul flux operațional și contabil al activității de ridesharing. Depunerea efectivă a declarațiilor rămâne în sarcina PFA-ului, conform legislației, însă beneficiezi de suport și ghidare la fiecare pas.

• Preluarea și procesarea tuturor documentelor contabile aferente activității de ridesharing.
• Importul facturilor pentru curse și transmiterea automată a acestora în e-Factura.
• Importul automat al facturilor de comision Uber / Bolt.
• Încărcarea și verificarea rapoartelor Z din casa de marcat, transmise de client.
• Generarea tuturor declarațiilor fiscale lunare.
• Transmiterea declarațiilor către PFA prin email, însoțite de explicații clare.
• Asistență personalizată pentru depunerea declarațiilor, pas cu pas.
• Calcularea obligațiilor fiscale și generarea ordinelor de plată.
• Întocmirea și actualizarea registrelor obligatorii PFA: Jurnal de încasări și plăți, Registru inventar, Registru de evidență fiscală.
• Suport telefonic și pe email, inclusiv discuții periodice pentru clarificări.

Avantajul principal: nu ești lăsat să te descurci singur. Te ghidăm de fiecare dată, până când procesul devine simplu și familiar.