Documentatie

Cu ajutorul acestui modul se introduc furnizorii firmei. In functie de tipul furnizorului anumite campuri sunt obligatoriu de introdus:

Tipul furnizorului care poate fi:

• Persoana juridica romana, trebuie sa aiba un CIF valid, apasand vutonul „Anaf info“, se preiau automat datele furnizate de ANAF. Datele obtinute sunt suficiente pentru salvarea furnizorului, restul campurilor fiind optinale.
• Persoana fizica, ca sa putem salva trebuie introdus pe langa nume, cnp-ul sau adresa (judetul este obligatoriu).
• Persoana juridica comunitara, se va selecta mai intai tara, se introduce CIF-ul apoi se apasa VIES info, care va verifica daca este inregistrat ca operator comunitar, in caz afirmativ se va marca CIF valid.
• Persoana juridica extracomunitara, singurul camp obligatoriu in afara de nume este tara.

Starea furnizorului trebuie setata pentru a putea salva si avem optiunile:

• Activ, nu exista restrictii.
• Blocat, nu se mai pot adauga receptii de la acest furnizor, prin editare se poate reveni la Activ.
• Persoana afiliata, este pentru firme cu TVA la incasare, deoarece regimul TVA este normal cu persoanele afiliate.
• Cu averizare la operare, vom fi avertizati cand adaugam o receptie.

Pe langa aceste setari obligatorii avem o serie de campuri optionale :

• Nume optional, daca vrem sa introducem un partener care are mai multe puncte de lucru, putem completa acest camp (ex. Supermarket - Brasov). acest nume va aparea in documente.
• Termen plata, daca este completat se va completa automat in recptie (daca nu e completat se va folosi termenul setat in modulul configurare.
• Catalog produse, pentru furnizorul respectiv se poate incarca un catalog cu produsele acestuia. Catalogul este un fisier excel cu trei coloane, codul furnizor, denumire produs si pret de lista. Daca importam un nou catalog codurile deja existente for fi updatate si codurile noi vor fi adaugate. Intr-o receptie de la furnizorul respectiv avem posibilitatea de a selecta un produs nou din acest catalog, el fiind adaugat automat in cand salvam receptia.

In bara de sus in partea dreapta avem functia „Actualizare furnizori“, prin apasarea butonului vor fi actualizate pe baza datelor primite de la ANAF si VIES, datele furnizorilor, se recomanda la inceputul lunii actualizarea datelor.