Documentatie

Unul din principale avantaje ale aplicatiei, este ca, contabilul nu trebuie sa introduca din nou documentele intr-un program de contabiliate. Fiecare document introdus va fi sincronizat automat cu Registrul jurnal, unde sunt tinute toate notele contabile ce trebuie sa fie generate ca urmare a adaugarii de noi documente primare.

Registrul jurnal are doua sectiuni:

• Note contabile finalizate, cand salvam un document, daca programul detine in „Sabloane“ toate informatiile necesare generarii notelor contabile, acestea vor fi adaugate in registru jurnal, si toate module vor fi updatate fara nici o operatie de validare suplimentara.
• Note contabile nefinalizate, acestea pot aparea din doua motive, primul programul nu are toate informatiile necesare generarii notelor, in mesaj va fi indicat ce setare lipseste, al doilea motiv ar fi daca data documentului corespunde unei balante blocate.

Setarea se va face o singura data urmatorul document fiind salvat automat, nemaifiind necesara interventia operatorului. Acest principiu inlatura eventualele greseli, simpla verificare a registrului jurnal ca nu mai contine note nefinalizate in luna respectiva, garanteaza ca toate documentele au produs efectul scontat si putem sa ne bazam pe o balanta fara nici o alta operatie in plus.

Deasemenea orice modifiacre sau adaugare de documente primare se propaga in toata aplicatia, nefiind necesare recalcurari sau validari, totul este sincronizat permanent.