Documentatie

Cu ajutorul acestui modul se introduc avizele emise catre clienti si furnizori.

• Aviz normal, contine produse a caror cantitate este pozitiva, din gestiuni cantitativ valorice, sau selectand “Fara gestiune” in cazul cand nu se tine gestiunea produselor.
• Aviz storno legat, este generat dintr-un aviz normal din care se face stornarea prin apasarea butonului “Storneaza”. Nu poate contine decat produse stornate din avizul din care a fost generat. Pentru un aviz pot exista mai multe avize storno, programul nu va permite stornarea unei cantitati mai mari decat cea avizata initial.
• Aviz storno legat emis de client, daca se selecteaza in serie aviz „Aviz retur client“ va aparea un camp in care se poate introduce avizul din care se face stornarea.
• Aviz catre un furnizor, furnizorul se va adauga in modulul „Clienti“ si se poate emite avizul. In momentul cand vine factura de retur de la furnizor, acesta se va adauga normal in „Receptii / Cheltuieli“, si avizul va fi stornat in baza facturii de retur.

Interfata contine o serie de instrumente care simplifica completarea unui nou aviz.

• Completarea avizului pe baza unei liste de coduri QR scanate. Se selecteaza lista dorita si se apasa „Incarca“. In aviz vor fi adaugate toate produsele al caror QR a fost scanat.
• Prin selectarea unui produs/serviciu datele salvate in gestiune (pret, cota TVA, moneda), se incarca automat.
• In aviz se va afisa o lista cu ultimele trei livrari catre clientul din aviz, ultimele trei livrari catre oricare alt client, din produsul selectat. Acest scurt istoric de vanzare ne va ajuta in stabilirea pretului curent.
• Adaugarea de produse/servicii direct din aviz. In cazul cand avem un produs/serviciu nou selectam „Adauga produs nou“, introducem numele si la salvarea avizului acesta va fi adaugat automat in nomenclatorul de produse si in gestiune.
• Daca clientul are setat un discount, acesta poate fi aplicat automat pentru toate produsele, vor fi recalculate toate preturile aplicand discountul.
• La salvarea avizului datele de vanzare ale produselor/serviciilor vor fi salvate in gestiuni.

Cand se adauga un aviz nou, el se va genera cu seria selectata si la salvare va primi numarul urmator al seriei selectate. In cazul cand se selecteaza “Aviz retur client”, seria si nr. avizului vor fi introduse conform documentului emis de client, acest aviz este la fel ca un aviz storno legat, dar emis de client.

La inceput vor fi afisate in ordine cronologica toate avizele cu starea “Ciorna”, idiferent de data acestora. In continuare vor fi afisate toate avizele din luna selectata. Acestea vor fi ordonate cronologic. Avizele cu aceeasi serie trebuie sa aiba date crescatoare, programul permite si salvarea de avize care nu sunt ordonate cronologic, daca setam in aviz “Avizul nu este ordonat cronologic”. In coloana cu seria acestea vor fi marcate cu un stegulet rosu.

In functie de starea in care se afla avizul in coloana „Stare“ vom scrie:

• Ciorna – aviz nou nesalvat.
• Anulat – aviz anulat
• Emis – aviz normal, care nu mai are alte documente atasate
• Partial- aviz normal, care are documente atasate dar acestea nu inchid total avizul.
• Inchis – aviz normal inchis total si avize storno legate
• Aviz Furnizor – aviz emis de modulul “Receptii / Cheltuieli”, reprezinta un retur de marfa catre un furnizor, legat de o factura de retur sau returnarea dintr-un aviz primit.
• Transfer -aviz emis din modulul „Transfer intre gstiuni“, atunci cand gestiunile au adrese diferit (aviz de insotire a marfii)

Avizele au optiunea de a nu dascarca gestiunea, acesta este utila daca emitem avize si gestiunea nu a fost incarcata inca, setem optiunea sa nu descarce gestiunea si ulterior dupa ce gestiunea a fost incarcata editam avizul setam optiunea de descarcare a gestiunii si salvam. Avizele care nu descarca gestiunea vor fi marcate cu un stegulet rosu.

din stanga

Adauga un aviz nou.

din dreapta – stergerea avizului

• Daca avizul are atasate documente acesta nu mai poate fi sters.
• Daca in modulul “Configurare” este setata optiunea “Facturile si avizele tiparite nu mai pot fi sterse sau editate”, butonul de stergere va anula intodeauna avizul daca aceasta a fost tiparit.
• Toate avizele emise din alte module nu pot fi sterse
• Daca in modulul “Configurare” nu este setata optinea “Facturile si avizele tiparite nu mai pot fi sterse sau editate”, daca avizul are ultimul nr. din serie, va fi stears, altfel va fi anulat.

din dreapta – editarea avizului

• Daca avizul are atasate documente acesta nu mai poate fi editat.
• Avizele emise din alte module nu pot fi editate.
• Daca in modulul “Configurare” este setata optinea “Facturile si avizele tiparite nu mai pot fi sterse sau editate”, butonul de editare va fi inactiv daca factura a fost tiparita.
• Daca in modulul “Configurare” nu este setata optinea “Facturile si avizele tiparite nu mai pot fi sterse sau editate”, vor putea fi editate daca nu au documente atasate (facturari, stornari).

din dreapta - vizualizare descarcare aviz Este activ doar pentru avize emise din acest modul si putem vizualiza situatia fiecarui reper.

In cazul avizelor adaugate de alte modulele, se va deschide documentul care a produs avizul respectiv (retur, transfer). In functie de starea avizului avem la dispozitie o serie de comenzi:

• Factureaza aviz – va crea o factura cu toate produsele care mai au sold.
• Editeaza – creaza o copie a avizului care nu are nici un efect daca nu este urmata de comanda „Salveaza“ care inlocuieste avizul.
• Cancel – comanda dintr-o copie a unei aviz salvat, sterge copia (renunta la editare).
• Duplica – creaza o copie a avizului care ulterior poate fi modificata si salvata, noul aviz nu are nici o legatura cu avizul din care a fost initiat.
• Storneaza – creaza un aviz cu minus pentru toate produsele care mai au sold. Avizul poate fi emis de firma sau de catre client.
• Tipareste – se creaza un fisier pdf.
• Email – daca clientul are setata adresa de email in modulul “Clienti”, se va trimite un email cu fiserul pdf.
• Genereaza Nir - optine disponibila doar pentru avizele storno, care reprezinta o intrare pentru gestiuni, va genera un fisier pdf cu NIR.