Contine toate balantele necesare, prin adaugarea unei note contabile in registrul jurnal, daca nu exista balanta pentru data notei acesta va fi creata automat.

Balanta contine urmatoarle coloane:

• Solduri initiale, soldurile de la sfarsitul anului precedent.
• Rulaje in luna, rulajele din luna respectiva.
• Total rulaje, rulajele totale de la inceputul anului pana in luna balantei.
• Soldurile finale, soldurile la sfrsitul lunii, calculate din soldurile initiale si total rulaje.
• Solduri valute, pentru conturile din balanta care au setat moneda diferita de RON, afiseaza soldul la sfarsitul lunii in moneda respectiva. Este foarte util cand vrem sa verificam corespodenta soldurilor din documente cu cele din balanta (casa, banca, clienti, furnizori, terti).

Daca punem in editare modulul balante avem posibilitatea sa incarcam balanta initiala vezi import firma.

Fiecare balanta are in dreapta afisata starea balantei. Click pe starea balantei permite modificarea starii balantei.

• Initiala, este marcata balanta importata
• Deschisa, permite adaugarea de note contabile.
• Inchisa, nu mai permite adaugarea de note contabile, prin modificarea starii in Inchisa se vor genera automat toate notele contabile aferente inchiderii lunii. Daca balanta este inchisa si se adauga note contabile balanta va fi automat deschisa.
• Blocata, diferenta fata de o balanta inchisa consta in faptul ca adaugarea de note contabile nu va mai deschide balanta ca sa poata fi adaugate. Acestea vor fi afisate in registru jurnal in sectiune note contabile nefinalizate.

Tranzitiile posibile sunt Deschisa - Inchisa - Blocat - inchisa - Deschisa.

+ din staga balantei, deschide balanta unde avem urmatoarle comenzi:

• Creaza PDF, creaza un fisier pdf care poate fi printat.
• Creaza EXCEL, creaza un fisier excel.
• Recalculeaza, va face un recalcul al balantei pe baza notelor contabile din registrul jurnal, daca sunt balante care nu mai au note contabile acestea vor fi sterse.

Starea inchisa, tranzactie posibila din starea deschisa sau blocata, tranzitia dechisa-inchisa va realiza o serie de operatii automat:

• Adauga notele contabile generate de cheltuielile in avans.
• Adauga notele contabile generate de amortizarea mijloacelor fixe.
• Adauga notele contabile care descarca gestiunile global valorice pe baza coeficientului K.
• Adauga notele contabile aferente veniturilor si cheltuielilor provenite din diferentele de curs pentru toate conturile in valuta.
• Adauga notele conatbile aferente inchiderii conturilor de venituri si cheltuieli.
• Adauga notele contabile aferente inchiderii conturilor de TVA.
• Daca avem im modulul Conturi din sabloane setata optiunea de calcul automat al impozitului pe venit/profit, trimestrial se vor adauga notele contabile aferente si anual in cazul impozitului pe venit veniturile cu deductibilitate anuala.
• In ultima luna din an inchide contul de profit si pierdere deschizand un analitic 1171.an (ex.1171.2021).

Tranzactia blocata-inchisa nu produce efecte asupra balantei, doar permite sa adaugam note contabile noi.

Starea deschisa, tranzitie posibila din starea Inchisa, va stege toate notele contabile adaugate la tranzitia din deschisa-inchisa.

Starea blocata, tranzitie posibila din starea inchisa si nu mai permite adaugarea de note contabile.