Documentatie

Aplicatia foloseste 4 tipuri de gestiuni:

• Gestiune cantitativ valorica la pret de achizitie, poate contine produse de diverse tipuri (materii prime, mareriale, auxiliare, piese de schimb etc.), tinute la pret de achizitie. Modul de descarcare este FIFO.
• Gestiune cantitativ cvalorica la pret de vanzare, poate contine produse de diverse tipuri (materii prime, mareriale, auxiliare, piese de schimb etc.), tinute la pret de vanzare. Modul de descarcare este FIFO.
• Gestiune global valorica, poate contine marfuri cu cote diferite de TVA la vanzare. Descarcarea gestiunii se realizeaza automat cand se inchide balanta, pe baza coeficientului K.
• Gestiuni asociate productiei, cum ar fi produse in curs de executie, semifabricate, produse finite, produse reziduale si produse agricole. Fiecare gestiune opereaza cu produse care au asociat acelasi cont contabil. Ex daca dorim sa definim produse care in contabilitate sa aiba asociate conturi diferite, vom defini doua gestiuni. Gestiunea este descarcata FIFO.

• Salvarea datelor, in fiecare gestiune putem seta optinea de a slava datele de vanzare ale unui produs cand in facturam, si la urmatoarea factura acestea vor fi incarcate automat. Daca aceasta optiune nu este setata, la facturare se vor incarcadatele de vanzare asa cum sunt salvate in gestiune vezi produse din gestiune.
• Gestiune pe baza de QR, avem optiunea de a genera cod QR, pentru orice nou produs adaugat in gestiune. In acest caz avem si posibiliataea de agenera coduri QR pentru toate produsele din gestiune care nu au.

Aplicatia contine 4 gestiuni predefinite:

• Fara gestiune, se poate selecta intr-o factura, atunci cand vindem produse care nu sunt intr-o gestiune. Ex. o firma care nu tine gestiunea produselor, achizitiile sunt trecute pe cheltuieli si vanzarile din „Fara gestiune“.
• Servicii, se poate selecta intr-o factura, atunci cand vindem sevicii.
• Imobilizari, se poate selecta intr-o receptie sau factura atunci cand achizitionam sau vindem un mijloc fix.
• Obiecte de inventar, se poate selecta intr-o receptie sau factura atunci cand achizitionam sau vindem un obiet de inventar.
• Cheltuieli, se selecteaza intr-o receptie cand vrem sa adaugam o cheltuiala. Cheltuielile sunt impartite pe categorii, intai selectam categoria si apoi cheltuiala.

Pe langa comenzile uzuale de vizualizare, editare si stergere avem in dreapta comanda care ne arata continutul gestiunii la zi. In functie de tipul gestiuni avem urmatoarele date disponibile:

Pe fiecare linie avem un produs care contine datele de facturare, soldul cantitativ si valoric. Prin editarea produsului sunt modificate datele de facturare. Pentru fiecare produs avem in dreapta comanda care deschide fisa produsului, unde vedem toate intrarile si iesirele pentru produsul respectiv. Fisa produsului contine doua sectiuni:

• Prima tabela, contine toate intrarile si iesirile care au fost adaugate in gestiune.
• A doua tabela - Recorduri nesalvate, daca la emitera facturii a fost setata optinea „factura nu descarca gestiunea“, acestea vor aparea in aceasta sectiune.

Pe fiecare linie avem un produs care contine pretul de vanzare si cota de TVA, totalul intrarilor cantitative si valorice. Preturile produselor nu pot fi editate, deci editarea nu este disponibila. Daca dorim sa adaugam acelasi produs dar cu alt pret de vanzare vom crea un nou produs.Pentru fiecare produs avem in dreapta comanda care deschide fisa produsului. Fisa produsului contine doua sectiuni:

• Prima tabela, contine toate intrarile care au fost adaugate in gestiune.
• A doua tabela - Recorduri nesalvate, in acest caz aici vom putea sa vedem facturile emise pe baza bonurilor fiscale.

Pe fiecare linie avem un produs care contine pretul de vanzare, cota de TVA, soldul cantitativ si valoric. Preturile produselor nu pot fi editate, deci editarea nu este disponibila. Daca dorim sa adaugam acelasi produs dar cu alt pret de vanzare vom crea un nou produs. Modificarile de pret nu sunt posibile urmeaza sa punem la dispozitie si aceasta facilitate. Pentru fiecare produs avem in dreapta comanda care deschide fisa produsului, unde vedem toate intrarile si iesirele pentru produsul respectiv. Fisa produsului contine doua sectiuni:

• Prima tabela, contine toate intrarile si iesirile care au fost adaugate in gestiune.
• A doua tabela - Recorduri nesalvate, daca la emitera facturii a fost setata optinea „factura nu descarca gestiunea“, acestea vor aparea in aceasta sectiune.

Pe fiecare linie avem un produs care contine datele de facturare. Prin editarea produsului sunt modificate datele de facturare. Pentru fiecare produs avem in dreapta comanda care deschide fisa produsului, unde vedem iesirele pentru produsul respectiv.

Deschide direct modulul Categori / Cheltuieli.

Deschide direct modulul Imobilizari / Obiecte de inventar