Documentatie

Modulele sunt organizate in 6 categorii, fiecare accesata din bara de sus a aplicatiei:

• Contul meu, de aici configuram date de identificare a societatii, setari legate de introducerea de documente, un modul cu ajutorul caruia putem importa o firma si o serie de rapoarte legate de documente.
• Documente, aici avem toate modulele care ne permit introducerea documentelor primare si nomencaltoarele necesare.
• Productie, contine modulele care permit introducerea productiei proprii (retete, comenzi, rapoarte productie).
• Salarizare, contine modulele legate de salarizare.
• Contabilitate, contine modulele care transpun documentele primare in documente contabile.
• Sabloane, contine modulele care realizeaza maparea documentelor primare de conturi contabile, esential in functionarea modulelor din Contabilitate.

Primele trei ferestre sunt destinate antrepenorului si permit introducerea documentelor primare de catre operatori care nu au nevoie de cunostinte de contabiliate, se folosesc doar cuvinte fara referire la conturi contabile. Salarizarea poate fi facuta si de antreprenor dar necesita un operator califiact. Ultimele doua ferestre sunt destinate contabilului.

In fiecare ferestra putem deschide mai multe module, ele vor fi afisate unul sub altul in ordinea deschiderii. Trecerea de la o ferestra la alta se realizeaza fara a pierde informatia, cand ne intoarcem in fereastra o gasim asa cu am lasat-o. Nici iesirea din aplicatia nu reprezinta un impediment, cand revenim vom gasi totul asa cum am lasat.

Toate modulele, in bara de sus contin numele modulului care coincide cu numele din meniul de unde se deschide. In bara de sus imediat dupa numele modulului putem avea o icoana . Acel creionas ne permite sa editam obiectul repectiv. In momentul cand punem in editare obiectul, creionasul isi va schimba culoarea . Trebuie avut in vedere, ca daca sunt mai multi utilizatori doar unul poate lua obiectul in editare, ceilalti utilizatori vor vedea in acest moment in loc de icoana . Daca facem clic pe icoana aplicatia ne va spune ce utilizator il are in editare. Recomandam dupa ce am terminat cu editarea obiectului sa-l scotem din editare astfel incat alti utilizatori, sa poata sa-l editeze.

Toate documentele care au in coltul din dreapta icoana ne ofera informatii provind utilizatorul care l-a creat, ora si data, precum si toate modificarile ulterioare ale documentului.