Documentatie

Cu ajutorul acestui modul se introduc toate platile catre furnizori dar si eventuale incasari ce trebuie sa le primim de la furnizori.

• Plata facturilor in moneda lor de emitere. Se selecteaza furnizorul si contul din care se face plata si daca exista facturi neplatite acestea vor fi afisate. Se selecteaza facturile si cand restul de repartizat este 0 se emite plata.
• Plata facturilor emise intr-o moneda dintr-un cont in alta moneda. Ex. platim cu un card in RON o factura in EUR. Selectam contul de banca atasat cardului, introducem valoarea in RON debitata, selectam „Facturi in alta moneda“, introducem valoarea in EUR, selectam factura, apoi emitem plata.
• Plata avans furnizor. Daca plata nu are facturi selectate sau plata este mai mare decat valaorea facturilor selectate, „Rest de repartizat“ diferit de 0, atunci suma respectiva va fi inregistrata ca avans. Ulterior se poate edita plata si prin repartizarea avansului sa devina o plata normala.
• Plata cu valoare 0. Folosim tip plata „Comensare“ cont tot „Compensare“, selectam receptii pozitive si negative cu suma totala 0.
• Restituire avans furnizor. Se selcteaza furnizorul se introduce suma cu semnul minus, se emite plata (in realitate va fi o incasare).
• Incasarea de la furnizor. Sa zicem ca avem un furnizor care are soldul 0 si am facut un retur de marfa, ca urmare trebuie sa incasam valaorea returului. Selectam furnizorul introducem suma cu semnul minus, selectam factura de retur si emitem plata.
• Modulul plati contine si platile generate automat din modulul Receptii / Cheltuieli, pentru documentele ce contin si receptia si plata (ex bonul fiscal).

In modulul de plati avem posibilitatea de a alege seria chitantei (pentru incasari in numerar), pe care urmeaza sa o adugam. Aceasta va fi folosita doar pentru incasarile in numerar de la un furnizor. La salvare chitanta va primi numarul urmator al serie selectate.

La inceput vor fi afisate in ordine cronologica toate platile cu starea “Ciorna”, idiferent de data acestora. In continuare vor fi afisate toate platile din luna selectata. Acestea vor fi ordonate cronologic.

In functie de starea in care se afla plata in coloana „Stare“ vom scrie:

• Ciorna – plata noua nesalvata.
• Anulata – incasare anulata (doar pentru incasari de la furnizori in numerar)
• Facturata – plata este legata in totatalitate de receptii.
• Avans – plata este nelegata de receptii, reprezinta un avans.
• Partial – plata este legata partial de receptii, suma nelegata reprezinta un avans.

din stanga

Adauga o plata noua.

din dreapta – stergerea platii

• Toate platile cu exceptia celor generate automat din modulul „Receptii / Cheltuieli“.
• La incasarile in numerar de la furnizori daca incasarea are ultimul nr. din serie, va fi stearsa, altfel va fi anulata.

din dreapta – editarea incasarii

• Toate platile cu exceptia celor generate automat din modulul „Receptii / Cheltuieli“.

In functie de starea incasarii avem la dispozitie o serie de comenzi:

• Emitere plata – salveaza o plata noua
• Editeaza – creaza o copie a platii care nu are nici un efect daca nu este urmata de comanda Salveaza care inlocuieste plata.
• Cancel – comanda dintr-o copie a unei plati salvate, sterge copia (renunta la editare)
• Duplica – creaza o copie a platii care ulterior poate fi modificata si salvata, noua plata nu are nici o legatura cu plata din care a fost initiata